Rechnung Farben Grosshandel
BauColor Grosshandel
486,20 €
Materialeinkauf fuer Auftrag Kita Sonnenschein. Zahlungsnachweis liegt vor.
Mila · Kanzlei-Demo
BeispieldatenVor der fachlichen Bearbeitung.
Mila unterstützt dort, wo Mandantenunterlagen ankommen: sammeln, zuordnen, Vollständigkeit sichtbar machen und offene Rückfragen für die Kanzlei vorbereiten.
Beispielvorgang
Malerbetrieb Schneider
Übergabestatus 88%
Der Ablauf
1
Unterlagen kommen an
Mandant übermittelt Belege und Informationen.
2
Mila strukturiert vor
Dokumente werden dem Vorgang zugeordnet und organisatorisch geprüft.
3
Fehlendes wird sichtbar
Fehlende Belege und unklare Angaben werden als Rückfrage vorbereitet.
4
Kanzlei übernimmt
Der Vorgang geht mit Kontext und offenen Punkten in die fachliche Bearbeitung.
3
Vorbereitet
1
Belege fehlen
2
Rückfragen
Vor Übergabe noch zu klären
• 1 Buchung(en) ohne zugeordneten Beleg
• 2 Unterlage(n) mit fehlendem oder unklarem Kontext
Ziel: Die Kanzlei soll offene organisatorische Punkte sehen, bevor die fachliche Arbeit beginnt.
Vorbereitete Unterlagen
Ein Vorgang statt vieler Einzelteile
rechnung
Tankbeleg Transporter
Shell Stendal
91,44 €
Rueckfrage offen: Welcher Auftrag oder welche Baustelle gehoerte zu dieser Fahrt?
Leasingrate Firmenwagen
Autohaus Altmark
328,00 €
Wiederkehrende Verpflichtung erkannt. In Pflichten vorgemerkt.
Datum im Dokument: 2026-09-29
Quittung Baumarkt
HORNBACH
63,79 €
Unklar: Pinsel und Folie koennen Auftrag oder Lager sein. Bitte kurz Kontext ergaenzen.
Bescheid Berufsgenossenschaft
BG BAU
214,50 €
Frist erkannt und als offene Pflicht markiert.
Datum im Dokument: 2026-10-04
Klare Grenze
Vorbereiten statt steuerlich entscheiden.
Mila trifft keine steuerliche Bewertung, gibt keine Steuerberatung und trifft keine finale Buchungsentscheidung. Die fachliche Prüfung und Entscheidung bleibt bei der Kanzlei.
Die entscheidende Frage
Welche Vorarbeit müsste Mila übernehmen, damit dieser Vorgang für Ihre Kanzlei wirklich Zeit spart?
Die Demo zeigt bewusst einen Arbeitsansatz. Der konkrete Ablauf soll sich an der Praxis der Kanzlei orientieren.