Datenschutzerklärung für Mila

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Mila kann je nach Nutzung folgende Daten verarbeiten:

• Registrierungsdaten wie E-Mail-Adresse und Login-Informationen.
• Profilangaben, die Nutzer freiwillig hinterlegen.
• Buchungs-, Einnahmen-, Ausgaben-, Beleg- und Dokumentinformationen.
• Pflichten, Erinnerungen, Rückfragen, Notizen und Kategorien.
• Technische Daten, die zum sicheren Betrieb nötig sind.

Die Verarbeitung erfolgt, damit Mila folgende Funktionen bereitstellen kann:

• Belege und Buchungen erfassen, sortieren und vorbereiten.
• fehlende Angaben und mögliche Rückfragen sichtbar machen.
• Monatsmappen und Übersichten vorbereiten.
• Nutzerkonten schützen und Missbrauch verhindern.
• gesetzliche Auskunfts-, Lösch- und Nachweispflichten ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Sicherheits- und Betriebsinteressen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen. Freiwillige Angaben können auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden.

Mila wird technisch über externe Dienstleister betrieben. Dazu können insbesondere Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Deployment und Zahlungsabwicklung gehören. Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Eingesetzte Dienste können insbesondere Vercel, Supabase und Stripe sein. Zahlungsdaten werden nicht vollständig in Mila gespeichert, sondern durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Nutzer können Belege und Dokumente hochladen. Diese können personenbezogene, finanzielle oder geschäftliche Informationen enthalten. Mila verarbeitet solche Inhalte nur für die vom Nutzer gestarteten Funktionen. Nutzer sollten keine fremden sensiblen Daten hochladen, wenn sie dafür keine Berechtigung haben.

Mila trifft keine verbindlichen steuerlichen Entscheidungen, ersetzt keine Steuerberatung und ersetzt keine Prüfung durch Steuerberater, Buchhaltung oder Behörden. Mila hilft bei Ordnung, Vorbereitung, Plausibilität, Vollständigkeit und verständlicher Struktur.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Nutzung von Mila, gesetzliche Pflichten, Nachweise oder berechtigte Sicherheitsinteressen erforderlich sind. Nutzer können Auskunft, Export oder Löschung ihrer Daten verlangen. Eine technische Export- und Löschfunktion soll direkt im Konto bereitgestellt werden.

Nutzer haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten.
• Berichtigung falscher Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
• Widerruf erteilter Einwilligungen.
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Mila soll ohne unnötiges Tracking funktionieren. Analyse- oder Marketingtools werden nur eingesetzt, wenn sie technisch erforderlich sind oder eine wirksame Einwilligung vorliegt. Für die erste sichere Version sollte Vercel Analytics entfernt oder erst nach Zustimmung geladen werden.

Mila setzt auf getrennte Nutzerkonten, Zugriffsbeschränkungen, technische Schutzmaßnahmen, sichere Authentifizierung und möglichst sparsame Datennutzung. Zugriff auf personenbezogene Daten darf nur erfolgen, wenn er technisch, organisatorisch oder rechtlich erforderlich ist.

Datenschutzanfragen können an [E-MAIL-ADRESSE] gestellt werden. Bitte schreibe in den Betreff „Datenschutzanfrage Mila“, damit die Anfrage eindeutig zugeordnet werden kann.